Wij zoeken een nieuwe collega!

Partymanager/Eventmanager

Wij zijn De Loods, gevestigd in de Plaspoelpolder in Rijswijk, en we vormen het meest duurzame en inspirerende ecosysteem van de Metropoolregio Rotterdam/Den Haag. Onze locatie is een plek waar ondernemers samenkomen om ideeën uit te wisselen en elkaar te versterken. Wij verhuren kantoor-, vergader- en congresruimtes en openen volgend jaar maart ons eigen restaurant, ‘ReLoods’.

Zes jaar geleden zijn we begonnen met de renovatie van Treubstraat 31. Inmiddels beschikken we over diverse kantoorruimtes en 8 event- en vergaderruimtes. Het afgelopen jaar mochten we meer dan 500 evenementen hosten: van kleine vergaderingen tot grote congressen. Met de uitbreiding naar een tweede en derde pand bieden we nu nog meer ruimte voor ondernemers die deel uitmaken van onze community.

Door de groei in (event)aanvragen zoeken wij versterking voor ons gezellige team van 4 collega’s. Jij speelt een cruciale rol in de voorbereiding en uitvoering van de zakelijke evenementen in De Loods. Daarnaast willen wij je uiteindelijk ook gaan inwerken op het maken van offertes.

Wat ga je doen?

· Evenementen uitvoeren: Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van zakelijke evenementen.
Van voorbereiding tot op de dag zelf zorg jij samen met je collega’s voor een vlekkeloos verloop. Voordat de gasten kunnen komen zorg jij dat de zaal klaarstaat in de gewenste opstelling en dat de De Loods er op en tot bij staat. Jij bent verantwoordelijk voor de uitstraling in- en rondom De Loods. Je verwelkomt gasten, zorgt dat alle catering klaarstaat en zwaait alle gasten weer met een glimlach uit.

· Facilitaire werkzaamheden: Afhankelijk van de dag kun je ook facilitaire taken oppakken. Dit varieert van het oplossen van ad-hoc meldingen van huurders tot het organiseren van evenementen voor onze huurders, zoals een gezellige lunch of borrel.

· Offertes opstellen: Als de situatie het toelaat, krijg je de kans om in te werken op het opstellen van offertes voor de aanvragen die we ontvangen. Dit doen wij via Smart Event Manager, dus als je hier ervaring mee hebt is dat mooi meegenomen.

Jij bent:

- HBO afgestudeerd, bij voorkeur in de richting van Event Management of Hoge Hotelschool.
- Woonachtig in de Randstad en bereid om elke dag naar kantoor te komen.
- Gastvrij.
- Een onbevangen zelfstarter.
- Flexibel. De meeste evenementen vinden doordeweeks plaats, maar het kan voorkomen dat je 's avonds of in het weekend moet werken.

Wij bieden:

· Een jaarcontract met uitzicht tot vaste aanstelling.
· Een marktconform salaris.
· Laptop en telefoon.
· Leuke extra's als dagelijks met elkaar lunchen en als onze agenda dit toelaat sporten wij met elkaar.
· Een heleboel vrijheid om jouw rol te vervullen.
· De kans om mee te denken aan de groei van ons mooie ecosysteem!

Contact opnemen met: 
Word jij enthousiast van bovenstaande functieomschrijving? Neem dan contact op met Debbie van Holsteijn of Selma van Hooidonk via +31851142611 of via evenementen@dekennisloods.nl