Sales en Event Enabler
Wij zijn De Loods, gevestigd in de Plaspoelpolder in Rijswijk en het meest duurzame en inspirerende ecosysteem van de Metropoolregio Rotterdam/Den Haag. Het is een plek waar ondernemers samenkomen. Binnen De Loods verhuren wij kantoorruimtes, vergader- en congresruimtes en wij hopen volgend jaar mei ons eigen restaurant ‘ReLoods’ te openen.
Zes jaar geleden zijn we gestart met het renoveren van Treubstraat 31, een pand met kantoorruimte aan de voorzijde en een grote hal aan de achterzijde van het pand. Hier hebben we nu diverse kantoorruimtes gecreëerd én 8 event- en vergaderruimtes. Het afgelopen jaar hebben we ruim 500 events mogen hosten. Van kleine meetings van 6 personen tot congressen voor 180 personen. Inmiddels zijn we uitgebreid naar een tweede en derde pand, waar we kantoorruimtes verhuren. Wij creëren een community met enthousiaste ondernemers die kennis delen en elkaar versterken.
Wegens zwangerschapsverlof en aanhoudende groei van (event)aanvragen zijn wij op zoek naar versterking binnen ons kleine, maar gezellige team. Dit team bestaat uit 4 collega’s en jij gaat je voornamelijk bezighouden met de organisatie en uitvoering van zakelijke evenementen in De Loods.
Hoe zien de werkzaamheden eruit?
Je neemt na het ontvangen van een aanvraag (telefonisch)contact op en maakt de behoeftes en wensen van de klant inzichtelijk. Je geeft potentiële opdrachtgevers een rondleiding door onze fantastische locatie en je stelt na de rondleiding aan de hand van de wensen en behoeftes een passend voorstel op. Wij werken met het systeem Smart Event Manager, dus als je hier ervaring mee hebt is dit een pré. Na het uitbrengen van een voorstel houd je contact met de opdrachtgever en probeer je de opdracht binnen te halen. Je peilt bij de opdrachtgever of het voorstel dat jij hebt gedaan ook daadwerkelijk aansluit op de wensen en behoeftes en past waar nodig het voorstel aan. Op de drukke dagen bied je onze Floor Manager hulp bij de ontvangst- en pauzemomenten tijdens vergaderingen en evenementen. Samen met de collega’s ben je dus verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot en met de dag van uitvoer van de vergaderingen en evenementen.
Ook zullen er dagen zijn dat je meer bezig bent met facilitaire vraagstukken van De Loods, denk hierbij aan een melding van een huurder waar je adhoc en acuraat op dient te reageren. Kortom een uitdagende maar afwisselende rol binnen een gezellig en betrokken team!
Jij bent:
HBO afgestudeerd, bij voorkeur in de richting van Event Management of Communicatie.
- Woonachtig in de Randstad en bereid om elke dag naar kantoor te komen.
- Gastvrij.
- Een onbevangen zelfstarter.
- Flexibel. De meeste evenementen vinden doordeweeks plaats, maar het kan een keertje voorkomen dat je 's avonds of in het weekend moet werken.
Wij bieden:
Een jaarcontract met uitzicht tot vaste aanstelling.
- Een marktconform salaris.
- Laptop en telefoon.
- Leuke extra's als dagelijks met elkaar lunchen en als onze agenda dit toelaat sporten wij met elkaar.
- Een heleboel vrijheid om jouw rol te vervullen.
- De kans om mee te denken aan de groei van ons mooie ecosysteem!
Contact opnemen met:
Word jij enthousiast van bovenstaande functieomschrijving? Neem dan contact op met Debbie van Holsteijn of Selma van Hooidonk via +31851142611 of via evenementen@dekennisloods.nl
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste twee weken van oktober.
